Электронный дневник Томск — Томская электронная школа

Учреждения образования города Томск подобно другим общеобразовательным организациям страны всё в большей степени в своей повседневной деятельности используют элементы электронного образования, к которым в числе прочих относится электронный дневник.

В целом электронный дневник Томск является частью проекта Томская электронная школа, нацеленного на оказание услуг электронного документооборота, что в свою очередь призвано упростить работу с документацией, к числу которой относится и дневник.

Начало электронного документооборота в учреждениях образования города Томск, а также Томской области было положено в 2010 году, когда был запущен сетевой эксперимент под названием «Электронный журнал и дневник учащегося», показавший свою жизнеспособность и необходимость в решении вопросов упрощения электронного документооборота.

Данная система, частью которой является и электронный дневник, способна упростить обмен информацией между участниками учебно-воспитательного процесса. Также она позволяет автоматически формировать нужные отчёты и выводить средний балл за требуемые периоды.

Также система способна помочь в получении информации, касающейся результатов успеваемости каждого отдельно взятого учащегося, результатов посещаемости им школьных занятий и поведения. Здесь же собраны сведения о домашних заданиях, расписании уроков и темах занятий.

Для получения доступа ко всем возможностям системы Электронный школьный журнал и дневник учащегося Томская электронная школа прежде всего необходимо подключить к ней само учреждение образования, расположенное на территории города Томск либо Томской области.

Для этого понадобится заполнение заявки на подключение, найти которую можно в разделе «Как подключиться?» на ресурсе Томской электронной школы. Здесь же можно получить иную важную информацию, касающуюся процедуры подключения общеобразовательной организации к системе.

После того, как заявка заполнена, её следует отправить по указанному электронному адресу. К заявке также следует приложить сканер-файл «соглашения о сотрудничестве», на котором должна быть печать учреждения города Томск или Томской области и подпись руководителя (образец соглашения представлен здесь же).

При подключении школы к системе также необходимо получить подписи всех педагогов и родителей, свидетельствующих о их согласии на обработку персональных данных для получения доступа в электронный дневник. Также следует заполнить и отправить форму для занесения преподавателей и форму для занесения учеников.

После согласования и отправки всей необходимой документации на указанные в формах номера мобильных телефонов поступят смс-сообщения с логином и паролем для каждого участника системы, требующиеся для осуществления входа в электронный дневник. Если в форме отсутствует номер телефона, соответствующее сообщение будет отправлено на указанный адрес электронной почты.

Для того, чтобы осуществить вход в электронный дневник, на главной странице системы понадобится указать полученные логин и пароль, после чего нажать «Войти». Если при попытке осуществить вход оказалось, что пароль утерян, для его восстановления воспользуйтесь представленной здесь же ссылкой «Забыли пароль?».

Чтобы оставаться в курсе последних изменений, касающихся системы Электронный школьный журнал и дневник учащегося Томская электронная школа в целом и электронного дневника в частности, на веб-ресурсе предусмотрен раздел новостей. Здесь же можно подробнее узнать о компании-разработчике данной системы для школ города Томск и Томской области, а также о самом проекте и его партнёрах. Ссылки на всю эту информацию размещены в нижней части сайта.

Представлена здесь и контактная информация, позволяющая обратиться к специалистам для решения вопросов, которые могут возникнуть на этапах подключения учреждения к системе, а также работы с ней, включая и работу с электронным дневником.

Таким образом, Томская электронная школа — важный сервис, способный значительно упростить работу с информацией, касающейся образовательного процесса каждого учащегося, доступ к которой осуществляется в режиме реального времени с любого устройства, имеющего выход в Интернет. Более того, желающие могут воспользоваться системой смс-оповещения, способной передавать информацию на мобильные телефоны родителей учащихся, что способно сделать информирование ещё более удобным и оперативным.